Ben jij klantvriendelijk, goed georganiseerd en hands on? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant die het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen wil leiden. Als office assistant zorg je voor een klantvriendelijk onthaal, zowel telefonisch als op kantoor. Daarnaast verricht je administratieve taken en zorg je dat alle zaken achter de schermen goed verlopen.
Functie
- Je ontvangt alle bezoekers op kantoor op een vriendelijke en gepaste manier
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail en je zorgt voor een correcte doorverwijzing
- Je staat in voor allerlei administratieve en logistieke taken zoals het reserveren en klaarzetten van vergaderruimtes, het beheer van bepaalde mailboxen, de opvolging van het economaat, het bestellen van lunch, …
- Je verzorgt het agendabeheer op een proactieve manier
- Je verwerkt uitgaande en binnenkomende post
- Je ondersteunt collega’s op vraag van en in overleg met de verantwoordelijke
- Je pakt ad hoc taken aan tijdens minder drukke momenten (archivering dossiers, …)
Profiel
- Je hebt al een eerste werkervaring op zak
- Je hebt een uitstekende talenkennis Nederlands en weet jezelf uit te drukken in het Engels en Frans
- Je springt vlot overweg met het gehele MS Officepakket (Word, Excel en Outlook)
- Je bent stressbestendig en aanpassen doe je vlot naargelang de situatie
- Je bent iemand klantgericht, hulpvaardig en communicatief
- Je bent punctueel en administratief sterk
- Je handelt proactief met een ‘hands-on’ mentaliteit
Aanbod
- Een toffe & afwisselende job met flexibele uren, in full time regime of 4/5
- Een marktconforme verloning, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, …
- Snelle opstart is mogelijk
- Sportieve collega's nemen je graag mee op GEG avontuur
- Je komt terecht in mooie kantoorgebouwen middenin de natuur
Solliciteren?
Bezorg ons jouw CV en motivatiebrief via het contactformulier
of via hr@globalestategroup.eu.
